Tugas dan keahlian yang harus dimiliki oleh masing – masing bagian:

  1. Costumer Service

Reseptionist

  • Membuat laporan untuk staf Costumer Service
  • Membuat jaringan komunikasi antar karyawan
  • Menerima telepon dan menyambungkannya kepada bagian yang berkepentingan
  • Menerima tamu yang ingin mengadakan suatu pertemuan

Staf Costumer Service

  • Menerima dan mendengar laporan – laporan keluhan para tenantnya atau konsumen
  • Memecahkan permasalahan yang diajukan oleh para tenant
  • Menyampaikan keluhan para tenant kepada bagian Building Management
  • Membuat laporan penanganan keluhan yang telah diselesaikan oleh bagian Building Management
  • Membuat Surat Edaran yang berisi pemberitahuan kepada para tenant
  • Membuat Surat Tenant yang berisi masalah-masalah yang berhubungan dengan kios tenant tersebut
  • Mendata kegiatan-kegiatan tiap kios dalam suatu file
  • Mengatur file-file tiap kios yang berisi surat-surat ke dalam suatu folder
  • Menerima saran dan kritik para konsumen atau karyawan mengenai sistem bentuk kerjasama
  1. Material Management

Staf Material Management

  • Membuat laporan permintaan barang – barang yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan
  • Mengatur pembelian – pembelian barang – barang yang dibutuhkan perusahaan
  • Mengatur dan kerjasama dengan pihak lain mengenai hal pembelian atau penggunaan jasa sesuai kontrak yang ada
  • Menyetujui atau menolak permintaan pembelian suatu keperluan yang dianggap masuk akal atau tidak

Staf Gudang

  • Mengatur barang – barang yang telah dibeli oleh perusahaan
  • Mencatat keluar masuknya barang dan selalu mendata ulang jumlah barang yang ada untuk mencegah segala macam kehilangan atau kerugian akibat ganjilnya jumlah barang
  • Menyimpan dan merawat barang – barang yang telah masuk kedalam gudang
  1. Building Management

Staf Mekanis

  • Menjaga dan merawat harta tetap perusahaan dalam bidang mekanis
  • Melaporkan segala macam kondisi gedung perusahaan dalam bidang mekanis

Staf Elektri

  • Menjaga, merawat dan memperbaiki bagian – bagian perusahaan yang bersifat elektri seperti mesin – mesin yang digunakan dalam pembangunan
  • Melaporkan segala kondisi dan hal – hal yang dibutuhkan dalam bidang elektri perusahaan

Staf Civil

  • Menjaga dan merawat bagian – bagian atau komponen – komponen dalam gedung atau kantor
  • Selalu memperbaiki kerusakan kerusakan yang terjadi dalam gedung atau kantor seperti lantai, tembok, dan lainnya
  • Mendata keperluan – keperluan yang dibutuhkan untuk perawatan gedung atau kantor
  • Membuat anggaran – anggaran dan laporan – laporan mengenai penyusutan komponen – komponen serta bagiannya di dalam gedung
  1. HRD

Staf HRD

  • Meningkatkan sumber daya manusia yang bermutu termasuk karyawan dari berbagai golongan
  • Mendata jumlah, minat, bakat, serta keahlian para karyawan di perusahaan

Staf GA

  • Mengurus keperluan karyawan kantor bagian umum seperti mobil operasional
  • Memenuhi keperluan peralatan dan perlengkapan kantor yang diperlukan dalam kelancaran kegiatan operasional perusahaan
  1. Security

Staf Administrasi Security

  • Mengatur keperluan para anggota security
  • Mengajukan kebutuhan – kebutuhan yang diperlukan oleh bagian security
  • Mendata perlengkapan dan peralatan yang digunakan pihak security
  • Mendata anggota – anggota security yang bertugas

        Chief Security

  • Melaksanakan dan perlindungan terhadap keamanan perusahaan untuk mencegah hal – hal yang tidak diinginkan
  • Secara rutin membuat laporan keamanan di sekeliling perusahaan
  • Dengan segera melaksanakan tindakan dan melindungi atau perlindungan kepada masyarakat sekitar apabila terjadi tindakan kriminal
  • Menjamin keselamatan masyarakat di dalam atau sekitarnya
  1. Marketing

Staf Marketing

  • Menjalin hubungan baik dengan pihak lain atau koneksi yang banyak demi terjalinnya kerjasama yang baik dan menguntungkan
  • Mengatur dan menjadwalkan segala macam penjualan produk perusahaan sehingga terciptanya kedisiplinan yang menguntungkan dengan berbagai pihak
  • Mempromosikan produk perusahaan sehingga pihak lain semakin tertarik atau berminat untuk diajak kerjasama
  • Mengadakan perundingan jual beli kios dengan calon tenant
  1. Finance Accounting

Staf Finance

  • Mengatur keluar masuknya keuangan perusahaan
  • Mendata pembelian dan pengeluaran keuangan perusahaan
  • Membuat laporan keuangan untuk diserahkan kepada bagian Accounting untuk dibukukan

        Staf Accounting

  • Membuat laporan keuangan perusahaan seperti pembelian, penjualan, biaya – biaya dan lainnya
  • Mendata laporan keuangan terhadap prakiraan rugi atau laba
  • Mencatat segala pengeluaran – pengeluaran dan pemasukan – pemasukan keuangan perusahaan

JIka kamu merasa informasi ini bermanfaat dan ingin menjadi sumber karya tulis mu, jangan lupa untuk menyebutkan sumber web ini. terima kasih.

JH mind Mind Notes